文件格式公文一般以Word文档的格式书写，使用标准A，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，字号和格式公文应当采用标准字体和字号，公文标题:小标宋二号，页面上标题、正文、签名等信息的位置应符合国家标准的要求。
印章是发证机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文格式的特点是（AC）。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完整、具体，不可忽视。c .给出文件编号d .明确制作和发送文件的方式，以及文件的正文:（包括附件说明。颁发机构的标识。除会议纪要外，正式文件应加盖公章。加粗，标注在公文首页左上角，向下分类。做好发行工作的基本要求是（ACD）。书面日期的位置一般在签发机关下方。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。年表是用汉字写的，a .相对稳定性b .统一性c .规范性d .权威性，文号留空。可以修改已发布文档的内容。
