。第二，要符合客观实际和工作规律。第三，对公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。(2)文字要简明扼要。(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。(七)正确使用序号1。对格式的要求一般来说，每个公文都有固定的制作规格和样式。使用目的、范围和内容的不同，决定了公文的格式和风格的不同。例如，紧急物品和重要文件必须标有特殊标志。这是为了统一意志，讲求效率，方便工作。这就是古今中外，古往今来的政权都非常重视公文格式的原因。在我国历史上，许多朝代对公文的名称、开头、结尾、陈述顺序、语言文字等都有不同的规定。有些要求还是很严格的。如果他们违反了它，他们将受到责备或惩罚。
新办法规定，无论何种公文，一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、备注等11个部分组成。其中附件、抄送机关、备注根据需要可选。同时还规定了十项原则。(新规里有一些，我就不赘述了。)二、政治要求公文为政治服务。格式的要求只是外在形式的要求，政治的要求才是最根本的要求。
4、 公文 写作要求在办公室里，写作公文就是写想法、思想、工作。都说公文 写作应该算是一份事业，一份事业，一份人生，这样我们才能乐在其中，产生更多优秀的作品。下面是我分享的需求公文 写作。让我们看一看。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。一是空谈多；二是叙事过程多；三是面面俱到。如何克服这些问题？
第二，注意公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性，第三，要努力做到实事求是，结合本单位实际。第四，内容要丰富，提倡短文，党的十五大报告、九届人大政府工作报告等重要报告也不过一万字左右。
