官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，特殊公文格式:简报的格式不同于常规公文格式，其一般结构为:标题正文（包括标题、编辑单位和印发日期等，).政府公文的格式和字号标准如下:页面设置（在WORD中，公文格式的要素可分为眉头、正文和版本三部分。眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。
格式:表头为，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、日期和页码等组成。如政府公文采用A，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和签发日期组成。
其中，页眉中的标题一般在第一行居中；通常情况下，标题中的编辑和分发单位以及发行日期在标题下方单独一行。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空，面（宽、米、长、米）。边距:上、米、下、米、左、米、右，（1）数字，标题:标题一般用。
