一般公文可以从左到右横向书写和排列。一般使用公文纸，此时，“此信”后的文字在公文格式中称为“收件人”（此公文的收件人），因此，学习公文格式对公文的写作和处理非常重要，所有需要书写和复印的官方文件均应使用钢笔或毛笔书写。严禁使用圆珠笔和铅笔，不准抄写，公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明，与此类似，它也是文本的一部分，附件格式。
少数民族语言是按照他们的习惯书写和排版的。（公文要左侧装订，附件和正文之间要有两行空行，这是比较正式规范的书写方法。如写着“致行政院”，此公文由行政院启封处理。公文格式方面，国家标准规定了公文的常用纸张尺寸、排版和印刷装订要求。官方文件从左到右水平排列。（公文应双面打印，可使用汉字和通用少数民族文字。
因为上位文要由撰写机关负责人签字。这种格式要求一般文档格式的眉头区域整体下移，因此眉头区域比一般文档格式大。收件人也可以写在“这封信”之后，这是一种平行的官方用法，而“这封信”本身被称为“交付语言”粗体类型。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。为保证发文机关名称与板块边缘的距离，（除非另有说明，一般采用公文格式的要素，
宋体字的模仿。无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过官方文件传达政策和处理公务。，装订在左边。正文的头部要留出眉区，供国务院领导批示和签署意见。在民族自治地方，黑体字和顶框应安排在版次的左上角；需要同时标明数量、分类、期限和紧急程度的，应当按照数量、分类和期限标明。附件的要求与正文的要求相同，一般采用正文的要求。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。附件”和附件的序列号，党委只。
