为公文写作提供支持。写公文的人一定要冷静，对于好的作品，我们应该关注他人的写作技巧和方法，撰写公文是一项体现综合能力的工作，尽快提高公文写作能力，规范公文格式，有利于维护公文的严肃性，把握公文写作的政治性和政策性。一定的写作基础和写作能力是必须的，在这里，我试着谈谈提高公文写作能力的方法。
公文用纸应符合档案保护的技术要求。电子计算机将数据、字符、图像和音频处理集成在一起，使文件的运行进入了一个全新的快速和准确的阶段，因此文件处理需要更高的技术。公文的纸质格式一般是纸质的。近年来，笔者在应邀对一些机关、企事业单位的相关工作人员进行公文写作培训时，对此感受强烈。无论文章好坏，公文格式主要规定载体的规格和尺寸、载体区域的划分、公文各组成部分的排列顺序和排列样式以及文字和符号的形状和大小。
各岗位公文用纸尺寸根据实际需要确定。这是许多基层书记对自己的迫切希望。便于直读、传输和处理；有利于应用各种现代信息技术处理和管理公文。为了更好地满足工作需要，利用现代信息技术分析和处理信息资源，现在打字和打印技术发达，越来越多的文件可用，这不是一个好现象。建立多渠道信息来源，
及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息和部门信息，但没有清晰的政治头脑。市场条件下对我们的每一个影响都是深远的，毛泽东在《关于建立报告制度的问题》一文中指出:“报告的字数每次应在1000字左右，除特殊情况外，最多不超过2000字。随着电子计算机的广泛使用，组织开始使用各种办公自动化工具，并且还使用计算机来形成组织管理自动化系统。
