公文格式的要素是画出来的，公文写作的最后一个要素是签名，即公文的签发单位和日期。除特别说明外，一般采用公文格式的要素，（除特别说明外，一般采用公文格式的要素，以及格式的上述四个要素（标题、发文对象和正文），严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范，所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁。
本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成。（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。
发文单位和日期写在公文右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注，公文由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（加急、加急）、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。
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