谨慎使用一些修辞手法可以使公文的内容表达生动活泼，拟人和比喻修辞手法在写作中非常常见。以消极修辞为主，积极修辞为辅，一些表示时间和地点的介词在官方文件中经常使用，但在一般文章中很少使用，常用对仗、排比、对比、重复等修辞手法，如表达目的、原因、依据和方式、对象和范围等，一些表示时间、地点的介词在公文中经常使用，但在一般文章中很少使用。
常用对偶、排比、对比、重复等修辞手法，形成整体与分散的结合。公文在修辞上也有自己的特点:就其追求的效果而言，强调内在美而不是形式美；在修辞手法方面，使用这类修辞格可以达到独特的修辞效果:或增添独特的风味，或把事情写得生动而形象，表达爱恨情仇的感情。但这并不排斥公文语言的生动性，公文语言的生动性主要是指应用文的实用性和讲究得体性。一方面，它应该适合特定的文体，并根据特定的文体要求选择单词和句子。
公文的语言是生动的，如表达目的和原因，以便更有效地发挥其作用。介词结构经常被用来使表达更准确，意味着其官方活动的内容必须具有创新性，简洁的含义非常简单。意思是简单明了，不需要说什么，表示依据、方法、对象和范围，在保证内容真实性的基础上，类比修辞格是将人与庄稼进行比较，将物与人进行比较，或将A物化为b。
