(1)命令(令)适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。(五)通报适用于转发下级机关的公文，转发上级机关和非下级机关的公文，传达要求下级机关办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项，任免人员。
(七)议案适用于各级人民政府依照法定程序提请同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的议案。(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准。(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。(十二)函件适用于无隶属关系的机关之间的协商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4、 公文 写作技巧五步法1，选择好的语言与其他文章相比，公文有具体的主题、阅读对象、内容、格式和语言。所以选择合适的语言是写公文的第一步。一般来说，选择什么样的公文语言，要根据行文目的、发文机关、发文机关与接收机关的关系来确定。注意三个要求。首先是选择法律语言。20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理规定》公文，合并统一了党政机关常用的15种语言文字，包括决议、决定、命令、公报等。比如陈述情况，汇报工作申请报告，要请示上级批准，明确每种语言的特点和作用，确保语言选择不做作，不辱骂，有用。
每个公文副本只能选择一种语言，绝对不允许使用两种或两种以上的语言。第三是遵守书写的规则。每种语言都有明确的格式、起草和管理要求，严格遵守书写的规则，这样公文才能发挥应有的作用。2.把握意图公文 写作在上传下达工作、辅助决策、解决问题等方面具有不可替代的作用。说到底是为了达到以文辅政的目的。所以写公文，要把握意图。第一，要准确定位。
5、 公文中处分决定、批评性通报与纪要、 决议有什么区别第一，他们的写作目的不同。虽然处分决定和批评通报都可以起到警示和教育人的作用，但前者是组织传达对某人所犯错误的处理结果，在一定范围内组织处理某人的结论，后者是用反面典型教育大家，总结教训。二是涉及的人不同，处罚决定一般是针对人的，而批评通报通常是事多人少。三是书写范围不同，处罚决定书的书写范围比较严格，有些是保密的，不宜广为宣传；而批判性报道，写作面广，保密性差，一般群众都知道。
