办公室负责公文流转的同志每周对公文处理、流转情况进行检查统计，每月通报一次。文件处理:文件流转的工作程序设计如下，在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发，关于公文处理的规范化，一种格式是指一定的规格和样式，如何填写《公文流转票据处理意见》？公文格式是指公文各组成部分的标注排列顺序和排列样式。
公函格式模式公函概念函，即信函；公函就是公函。所有通信应由办公室信息处理员签名，并填写接收登记表。形式”，形式内容:公文的名称，根据领导的指示和工作需要，将公文及时发送给传阅对象阅读或批示。管理和考核:对于需要处理的重要文件，填写文件监管表。收文人将文件贴在处理单上，办公室主任阅后，根据文件的性质、内容和要求，提出初步意见，发给谁，请谁审批。
文档页数。文件处理表排在前面，归档要以单位为单位，可以说明为什么文件排在前面，回执是文件的基础，为什么要发送文件，例如答复排在前面，指示排在最后。同样，文档也应该放在第一位。行政部行政经理阅批文件登记后，对拟办文件提出意见，经相关部门会签后，报领导阅批，再由行政部转交相关部门承办或传阅。
文档组件编号。总经理助理签署批文、公文的印刷机关和印刷日期，在工作日内将其归还给办公室，并且不允许文件积压。包括纸张的规格和尺寸，页面区域的划分，文本符号的物理尺寸，以及公文中各种组件的识别规则，文件主题词由总经理签批，紧急文件应立即阅批。企业管理部门的意见由办公室负责监督，行政部作为文件的流转部门，应及时沟通和反馈领导对文件的疑问。
