公文格式可以根据志道公司的需要分为标准公文格式和简化公文格式。主题（正文）:主体部分是公文的核心内容，包括公文的引言、正文和结尾，一般来说，文本可以分为几个段落，每个段落阐述一个主要观点或问题，标准的公文格式一般由三部分组成:眉头、正文和版本。
首先要有依据，为什么要分的这么清楚，区分段落层次，其次要讲究逻辑，每一段和下一段之间要有逻辑，循序渐进，第三要连贯精炼。（1）公文前缀是指首页及以上的红色横线。段落划分没有绝对的标准，但有一个基本要求:能体现作者的思想，表现文本的脉络。如果官方文档标题中的单词太多，
它写在正文的右下方，也称为签名。在正文中，要明确表达公文的目的、理由、内容和要求。例如，关于某个单位，正文分为标题和正文:第一级标题:如（以3号黑体字表示，此标题不需要句号）。正文:这是信的主要部分。写作者要详细写下自己的目的，要有真实的感受，要注意层次，要详细得当，最好是一件事一段话，不要混淆。
避免断行时由单词分隔引起的歧义。Word官方文件格式:标题必须居中，字号为，如果标题太长，可以分成多行，并且单词必须连贯和对称。分支应注意不要上下对齐线条，当标题只有一行时，它包括机密级别、机密版本的期限、紧急程度和发布单位的身份。这个“思路”和“脉络”是作者写作时的思路和写作步骤的顺序，也是学生学习文本时的思路和步骤。
