公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前，根据党政机关公文格式中的“文件说明”，“附件”一词在正文底部空行排列，并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料，主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期、注释和附件）；公文的基本组成部分是什么（抄送机关、印发机关、印发日期和页码）。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。撰写部分包括标题、发送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写时间、印章、备注、附件等。官方文件中的附件旨在补充正文中的解释或作为正文的参考。公文的写作格式主要包括标题、主送机关和正文三个部分。公文的组成:文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。这是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
；文末包括抄送机关、签发机关、签发时间等。公文的结构是指公文的组织结构，附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起，它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。放在“如报道无误，请批示”下面，中间空一行，前面两个字，再写上“附件:×××”。
