文件编号应指文件编号和文件打印件的顺序号。机密文件应标有编号，答:C《党政机关公文格式》规定，公文如需标注文号，一般使用文号、字头（如有文号需标注文号），文件编号、分类、保密期限和紧急程度用粗体3表示，年份用六角括号括起来。文件编号应包括机构代字、年份代码和文件序号；联合行文时，一般以主办机构为主体编制文号。
（1）份数。文件编号应包括机构代、年份和序列号。字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。这种编号用于识别文件的零件号，便于在文件管理和归档过程中进行识别和索引。后面的序列号和页眉左上角的零件号直接用阿拉伯数字表示，没有虚数，1前面应该有虚数。发文机关标识下的文号为空，文号由发文机关替换。
联合行文的，只注明主办单位的编号。标记重要文件的使用:汉字使用仿宋体GB- 3，数字使用TimesNewRoman 3。使用使用。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换。官方文件的保密级别和期限。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔符（不含）以下、最后一页第一个分隔符（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下和最后一分隔线以上的部分称为印章。
公文页码:4号，左右各一行，奇数页留空，偶数页留空。比如国发【，仿宋字，居中排列。注释、附件、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等，（二）保密级别和期限。阿拉伯数字，这些数字以阿拉伯数字排列，顶部网格排列在板块中心左上角的第一行。阿拉伯数字，顶部网格排列在板块中心左上角第一行。
