它包括公文的语言特点，各种文体公文的语言要求，公文标题和正文中常用的各种结构形式，以及公文的句法结构特点。它是公文文体要求下的一种特殊公文语言，公文特点的具体体现公文作为政府与公共机构之间传达决定、信息和指示的书面工具，有其独特的特点，常态:官方文件有严格的格式和结构，使用正式文件结构每个组成部分的特定功能。
开头开头是公文正文的起点，开头的作用是引导阅读，确立全文基调。有许多方法可以开始一个文档。根据《党政机关公文处理规定》，公文格式的规范性是公文的权威性和严肃性在公文形式上的具体体现，其规范性表现在语言、文体和结构的规范性。公文语言的第一要求是准确。
用规范的语言表达公文的特点。重点看通知的目的:《国家行政机关公文处理办法》规定适用于下级机关公文的审批，公文用语也称“公文用语”。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。规范性公文的结构和语言表达必须完整严谨。公文的特点是正式性、规范性、实用性、真实性和时效性。
这些特点使得公文在行政、法律和社会活动中占据重要地位。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效，转发上级机关和非下级机关的公文，正式性:公文是正式的书面文件，通常用于传达政策、指示、决定、请示和报告等官方信息。明确阐明约束的对象、程序和范围；明确说明责任、权利和义务的规定和时限；要求应具有实用的检查和测量指标。
