公文要遵守语法规则,使用规范语言,用词要符合文风。这些特点体现在公文用词、公文句式、公文表达和公文修辞上,用词得当:公文用词要正确得体,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词语,保持专业性和客观性,注重实用性:公文的表述内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求。
公文在公务活动中起着规范作用,用在公文写作中更准确。同时,要避免重复官方文件中的相同内容,使文章更加精炼。要求用词简洁,句子简短,一般用陈述句和祈使句。使用书面语言,而不是口语或方言。准确严谨,避免歧义公文写作要求准确严谨,避免歧义。这可能不适用于文学创作,因为文学语言是非常规的,作家的创作语言因其个性和素质的差异而各具特色,因此很难说哪个词是绝对准确的。
规范化是指句子不仅符合语法和逻辑原则,而且符合公务活动的特殊规范性要求。公文中不应有冗长乏味语言,应简明扼要地表达,正式文件应使用诸如礼貌、理性、乐于知道等词语,在文本结构上有严格的规范。在起草公文时,我们必须高度重视语法和修辞。