直写是一种常见和基本的写作方式，是指发文机关在公文中直接向需要承担或执行公务的收件人写信。直接写作中使用的语言是信件和平行意见，组合写作时，，语言，建议性意见是指下级机关就重大问题提出建议并要求上级机关批准的向上文件。请批意见是指撰写单位先将对自身工作的指导意见上报执行单位的上级机关，再由上级机关转送相关单位执行的意见。
信函是一种灵活的写作方式，可用于各种类型的官方联系，包括询问和答复。由发证机关全称或标准化简称加word文件组成，也可以使用。命令（Order）:“适用于根据有关法律颁布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施。工作建议公文的格式如下:标题一般只写“建议”二字。有时为了突出提案的具体内容，可以写“关于×××的提案”。
公文的送达和办理时限要求，根据紧急程度，急件公文应分别标明特急、加急，电报应分别标明特提、特急、加急、平急。然后，你可以详细解释原因。先肯定对方，再提出不同意见，公正客观，容易让人接受。意见是上级领导机关向下级机关部署工作、指导工作活动的原则、步骤和方法。
“公文种类”包括“命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件和会议纪要”。这时候你不妨说:刚才XX提出的意见很有道理，也是一种方法，但我觉得还是在一个小组工作一天比较好，只要你在XX的方针政策下或在你自己的专业知识范围内对具体问题或事项提出专业想法或实用方法，就会给XX的工作带来好处。
