版本记录在正式文件的末尾，附件的内容应在版本之前。根据《党政机关公文格式》，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版记录。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。主题:公文首页分隔符（不含）以下、公文末页第一个分隔符（不含）以上的部分称为主题。包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、成文日期、印章和注释。盖章:公文最后一页第一分隔线下方。
公文中的版记格式
眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成。版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。印章应盖在公文的最后一页。印章应放在公文的最后一面（四个印章），在偶数页上，印章的最后一个元素应放在最后一行。《党政机关公文格式》国家标准（GB/T）规定，印章应放在最后一面（四次盖章），印章的最后一个元素应放在最后一行。
公文复制到主题词的下一行；左、用、仿宋字识别“抄送”印刷机关和印刷时间均位于抄送机关之下，占据、定位、使用、仿宋字。打印机关为左空白，打印时间为右空白。在反线版本中，每个元素下都会添加一条反线。图章（骑缝章）:图章位于公文底部，包括一些必要的附加信息，如起草单位、承包商、签发人和签发日期。印章用于识别公文的来源和流通信息，也有助于确认公文的真实性和合法性。公文格式的重要性。
（2）附件应安排在另一面，以粗体字显示“附件2”字样，附件正文左上角的顶部网格位于版本左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。它位于抄送机关之下（没有抄送机关在主题词之下），占据了L线的位置。发证机关左为L，发证日期右为空白。发布日期以正式文件付印日期为准，并用阿拉伯数字标识。版本注释中的反线:在版本注释中的每个元素下添加一条反线，宽度与版本中心相同。
附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，板块记录中的分隔线与板块中心一样宽。印发时间以公文付印日期为准，并用阿拉伯数字标注，印刷时间下的份数、右空格、用途、仿宋体和阿拉伯数字均有标注。反衬线在版次记录中的关键字“抄送机关”、“印刷机关”和“印刷时间”下加一条反衬线，其宽度与版心相等。
