公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“急件”，公文的格式\\\\x、公函格式公函由三部分组成:头、体和尾，如果不使用公文标题，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
紧急程度。包括文件排版、文件纸张和装订要求。一般公文以眉毛为首（包括发文机关、文号、签发人、紧急程度、保密级别等。).绝密、机密文件应在公文首页左上角注明份数。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。你也可以省略文件编号，（3）紧急程度。信函的特点是不受公文规定的严格限制，对公文的送达和办理有时限要求。
官方文件的保密级别和期限。加粗，标注在公文首页左上角，向下分类。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。版次右上角标有黑体字顶框，机密文件按密级分别标有“绝密”、“秘密”和“保密期限”。
注:本保函以访问者公司的名义签发至:XXFrom:公司名称Date: date DearSirorMadam，以粗体显示，顶部方框标记在页面中心左上角的第二行（副本编号下方），两个单词之间留有空格，有时不需要标题，因此使用起来极其简单。重要包括标题，分类绝密，秘密，秘密，发行人。（二）保密级别和期限，公司的职位。他本人将支付所有费用（包括生活费）。
