公文格式，即公文规范风格，是指公文中各种成分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面。这种语言还包含格式要求和书写关系，法定公文是相关法律法规规定的公文，包括行政公文和党内公文，主要指司法公文、外交公文和军事公文，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。常见的公文写作格式及示例:常见的公文包括信函、通知、报告、请示、通知、规定等的写作格式。公文写作的主要文体是报告，用于特殊需要。各业务部门使用的专用公文可称为专用公文。
公文:格式要求严格，语言文字要求规范准确，多以语句形式表达。写作手法平铺直叙、重点突出、简洁明了，没有过多的修饰或修辞。本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成。（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。
中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。公告形式为“发行人:×××”，（2）专用公文用于在一定工作部门和业务范围内开放图书馆会员。许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印有签发人的名称，以表明他们对所签发的文件负责，主要部分也称为写作部分，信件的概念字母是互不隶属的机关共同工作，提问和回答问题。
