是机关、单位一方面回复信件，一方面讨论、询问或联系事项所使用的一种公文信函,如果是回函，在回复公函时，一般会引用信号或发送日期来指代对方信件的主题，如“LetterNo我公司XXX”和“收到贵公司XXX的来信”,延伸信息:回函:机关、单位在日常公务交往中经常使用的一种公文信函。
信的正文分为三个层次:一、发信原因，即你为什么发信。如果是回函，在回复公函时，一般会引用信号或发送日期来指代对方信件的主题，如“LetterNo我公司XXX”和“收到贵公司XXX的来信”。二是具体事项。内容多的时候，可以分项目陈述，回函要根据对方信的内容，一个一个明确回答。第三是结论。信的结尾往往是“特此”、“期待您的回复”、“我会在特别的时间给您写信”。回复的结论常用“特此回复”和“此回复”。备忘录也可以用“这个敬礼”结尾，但是公函不用这个表达。延伸信息:回函:机关、单位在日常公务交往中经常使用的一种公文信函。是机关、单位一方面回复信件，一方面讨论、询问或联系事项所使用的一种公文信函。可用于上级机关对下级单位的回复，也可用于平行机关或非附属机关的回复。上级机关对下级机关要求的事项的复函，也具有某种批准和指示的性质。
2、 回函格式例:关于同意□□□等□□□□同志录用为国家公务员的函省公安厅:你厅《关于2005年普通高校毕业生拟录用问题的函》(郭安政字第103号□□)已收到。根据《中共□□省组织部、中共□□省人事厅关于2005年从大中专毕业生中录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考核合格，决定录用李XX等同志为国家公务员，特此回复。
