其次，公文格式要符合规范。公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关和备注组成。每个部分的构成都有一个大致的规范，即使用纸张、书写和排版。公文标题的构成:发文机关的文字。公文格式结构:前缀部分（包括份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人）、正文部分（包括标题、主送机关、正文、签章、行文时间）和版次注释部分（包括主题词）。
公文由三部分组成:标题、正文和结尾。标题:包括公文的主题和名称。正文:结构与一般公文相同。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；观点应该基于三个部分:依据、解释和假设。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。
主体部分又称写作部分，是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有要素。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。⑤文件编号。它由单词、年份和发证机构的序列号组成。联名书写时，使用主办单位的文号。（六）发行人。上面应标明发行人的名称。（7）标题。它由发布机关的名称、原因和语言组成。（八）主要送达机关。
新版公文格式要素行政文件的前六个要素包括文件的份数、保密级别和期限、紧急程度、签发机关的标志、文件编号和签发人。具体如下:正式文件数量。当同一份手稿打印多份时，它是每份文件的序号。保密级别和期限。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整。严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁。
根据国标，国家行政机关公文格式的单位为毫米字体:正文、宋体、公文标题和字。副标题，黑体，设置方法:A，张（，M）；字号:仿宋字休，并各行、字。公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。
在官方文件前缀的要素中，必要的要素是官方文件的编号、发布的文件编号和发布机关的符号。公文格式简介:公文格式即公文规范体例，是指公文中各组成部分的构成，是公文外在形式的两个重要方面。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。公文标题:小标宋2 .公文正文:（含附件说明。
（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体，具体情况下可以适当调整。如果是文书结构，请参考我们律师回答的第（1）部分；如果是公文格式，请参考国务院办公厅秘书处局编的《第二部分:国家行政机关公文格式》，（1）公文结构公文结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关和正文。
