附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订,在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主文的后面和附件的前面,这形成了主文和附件的分离,这是不正确的,附件应放在正文之后、版本之前,并与正文装订在一起,公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。
附件应放在正文之后、版本(正文)结束之前,并与正文部分装订在一起。所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后。根据党政机关公文格式中的“文件说明”,“附件”一词在正文底部空行排列。附件的标题排列在版本第三行的中间。使用了“附件”一词和附件的序号。编辑时,“附件”一词被安排在文本底部的空行中。
写公文时,如果文字刚好写满一页,无法写下附近和签名日期,建议调整行距或边距,即使最后一行只有两个字。正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号,正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。