书面材料空洞笼统，结构混乱，用词不尽人意。公文写作仅仅依靠平时积累的资料是不够的，办公写作材料质量不高也是不争的事实，戴“帽子”是对公文观点的提炼和修饰，就像戴帽子一样，既不能大也不能小，要有明确的材料积累和组织意识，起草公文也存在材料组织问题，这可能是初学者的常见问题。
公文写作不是“言之有物，言之有物”，而是“奉命而为，言之有物”。所谓“公文姓龚，言不由衷，一声令下笔如风”，就是说你想写还是不想写，你觉得还是不写。低质量的书面材料存在各种缺陷。谁学得多，积累得好，谁起草公文就省时省力。在公文起草的实践中，我们可以使公文起草向前迈进一大步。
多收集有关资料，上级文件和有关单位的经验总结、规章制度应可供借阅，而正式文件的撰写应具体明确；不要模棱两可或不清楚。旧材料还可以帮助和启发作家理清写作思路。以下是我收集的官方写作材料中的问题总结，这将有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些问题。
有些人认为整理材料是一项需要在时间紧迫的情况下完成的任务，但事实并非如此。我不知道如何落笔。领导分配了一项任务，无论是写通知、计划还是演讲。接到任务后，我不知所措，不知道如何落笔。有些材料需要根据新的写作语境进行归纳整理，写作时应辅以集子。写作要符合单位实际，这反映出你还是写得少，没有经验。
有些材料可以直接取用。当前，在党政机关、企事业单位中，“笔”的作用越来越突出和重要，素有“战时一支枪，平时一支笔”的说法，这也从一个侧面说明了公文写作的重要性，材料的基本内容完成后，我们将进入梳理阶段，看看主题是否对应，内容是否充实，观点是否新颖，表达是否恰当，结构是否合理。
