红头文件是一种正式的文件格式，通常用于政府机构或企业发布重要通知、政策法规等重要信息。公文格式要素的划分本标准将版心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章，公文格式各要素的排列规则，注意，红头文件有特定的格式和元素，其格式和书写规则有严格的规定，因此在排版时需要遵循相关规定。
如“XX省人民政府文件”；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。（六）通报是上级通知下级有关人和事的公文。公文用纸（白边）顶部为，格式要求为:标题、发文对象、正文、签名。为正式文件报告。它的表达是从左到右的水平格式。中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文分为“命令（令）、指示、决定、决议、指令、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复、函件和会议纪要”。
法律依据:《党政机关公文处理规定》第九条一般由文号、密级和期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、备注、附件和抄送机关组成。发证机构的标志由发证机构的全称或标准化简称后跟“文件”组成。
从发证机关标志的上边缘到版本中心的上边缘，版本中心的大小为，红头文件的格式和字体大小为:标题应为小楷宋体或2号黑体，正文应为宋体或仿宋体，作者和日期应为宋体或仿宋体。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
