如果红头文件后有附件，正文下需要有一个空行。附件一般是制度文本的内容，制度文本的要素在非红头文件的解释中有说明，公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，红色标题和红色小标题往往与所发文件前缀中使用的字数大小有关，当然，红色标题也与发出文件的字体大小有关，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。附件是一种表格，要求其版本与公文正文相同，格式与正文相同。党政机关公文格式由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。红头文件正文设置好版本中心后，需要在表格中再次设置其版本中心属性，规范表格页码，正确排列表格位置。
如果有多个附件。签发人字体:字号与文件相同（仿宋。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。加粗字体:大加粗字体、黑色变体字体或标准字体、宋体拼色（一般为红色）字体大小:一般采用，加粗字体、黑色变体字体或标准字体、宋体字体（一般为红色）字体大小:仿宋字体、
关键词关键词是表达通知文件主题的词语或短语，一般不超过，，但现在党政机关的公文格式中已经取消了该关键词。“附件”一词后面是全角冒号和名称，名字后面不需要标点符号。如果有序列号，则使用阿拉伯数字，命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录等。政府官方文件需要标上红头文件。
