发文日期:发文日期是单据生效的起始时间，年份必须完整。例如，在公文写作中，签名和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，作为公文，书写日期在文本底部空白，公文时间格式的标准书写方法:公文中的公历日期一般要求为阿拉伯数字格式；官方文件必须注明发布日期，印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。
成文日期一般空在正文下面，成文日期一般空在右边。或者:（农历）日期的标准格式是大写数字:2018年8月26日。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。公文右边的签名和日期应该是空白的，签名一般安排在日期上方的中央，以日期为准。无公章的公文，在签发机关的签名下，有书面日期，例如2011年11月5日，最后一个字“日”的右边距右边空白。
编排时，用阿拉伯数字完整标注年、月、日，年应标注全称，月、日不应空白（即签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。正文前有一个日期。书写日期一般安排在右边四个字，印章用红色。
仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。当书写日期排列时，首字母比签发机关签署的首字母向右移动，领导机关大量签发的公文，由于使用规定格式的公文前缀，并由该机关送达，因此没有印章也是有效的。这是《国家机关公文管理条例》规定的，不会写，，右边是空的，不会写。，如长于签发机构的签名，单词之间的距离（不用担心左边）。
