(二)信函正文,实践中，许多权威机构将公文的印章(文末)放在正文之后、附件之前，这是不正确的,附件应放在正文之后、版尾(正文)之前，与正文装订在一起,公文的附件是正文的组成部分，与公文的正文具有同等效力,公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。
公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。公文的附件是正文的组成部分，与公文的正文具有同等效力。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。附件应放在正文之后、版尾(正文)之前，与正文装订在一起。实践中，许多权威机构将公文的印章(文末)放在正文之后、附件之前，这是不正确的。编辑时，将“附件”一词安排在文本底部的空行中，后跟全角冒号和附件的名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号；附件名称后没有添加标点符号。当附件名称较长且需要输入时，应与前一行附件名称的第一个单词对齐。
(1) 公文标题由发证机关名称 理由 语言组成。这个标题缺少发证机关，也没有说明原因。由于没有明确的原因，无法确认语言是否正确。上级行文修改有两种方式，即下级写信给上级，修改格式为:XX单位关于XX事项的请示。比如明星学校党支部关于用教师活动费组织植树活动的请示。以下是上级写给下级的。修改后的格式为:XX单位关于同意XX事项的批复。比如东山教育局党委批准明星学校用教师活动费组织植树活动。(二)信函正文。适用于非挂靠机关之间洽谈工作、问答问题、请求批准、解答审批事项。请执行以下操作:1 .符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，全面准确反映签发机关意图，与现行相关公文相衔接。2.从实际出发，分析问题，实事求是，提出的政策、措施、方法可行。3.内容简练，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表达准确，文字简练。
3、如何提高 写作水平?1。提高写作水平最便捷的方法就是看看别人是怎么写的，可以找一些名家的文章，看看他们的结构和修辞是怎么用的，怎么突出人物，怎么说明事情。2.文笔不好的人一般写的东西都很零散，没有具体的例子和素材，在我们的日常生活中，我们可以积累更多的材料。比如生活中发生的小事，可以用手机里的笔记记录下来，以后用写作，这是一件生动的事情，3.中国唐宋诗词中有写得精致优美的句子。这样的句子可以摘抄背诵，然后用在写作，格调很高。
