除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，张贴公文的纸张大小可根据实际需要确定，公文标题除法律法规标题外，可加书名号，一般不使用标点符号，书写公文标题时，发文机关名称应当用全称或规范简称书写，如果文件首页有发布机构的标识，则标题中可以省略发布机构的名称。
信笺的字体:大黑体、黑色变体或标准字体、宋体拼色（一般为红色）。保密级别和紧急程度字体:一般使用字体和字号。一般二楼标斜体，三楼和四楼标仿宋，一楼标黑体。公文的字体一般由文号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章组成。
宋体字的模仿。标题:一般情况下，抄送机构的名称用顿号或逗号分隔，末尾加句号，仿宋体的左边是空的，排版后是全角冒号。一行不够两行，m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重，原因是标题的主题，应该是准确的。在要复制的机构名称前添加“CC”，并以小字体显示，该字体排列在红色分隔线下方两行。
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