第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的文笔，都要注意语气的平和客气，不要借势欺压人或者强迫别人做事，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
8、 公文 写作 规范是什么?1。注意差异之间的差异，寻求意义的含义，现代汉语词汇非常丰富和复杂。不同的范畴可以从不同的角度来划分，在官方写作中，用词要完全包括同义词的分析、准确性、适用范围和主题，必须准确。特别注意同义词的同一性要求，准确、有选择、准确地使用用来表达对象实际表达的词语，2.注意感情色彩和刚性的区别。对于感情色彩，主要指明确表明作者的意图和观点，或赞成或反对，或唱衰或爆发，一定要清晰，不要隐藏，增强语言的表现力。
