规范性公文主要是规章、条例等文体。这些文体一般不能直接以党政红头文件的格式书写，而应作为党政红头文件的附件，红头文件是党政机关发布的文件，刊头的名称往往用红色字母印刷，大红头和小红头通常与文档前缀中使用的单词大小有关，当然，红头也与文件编号有关。企业不能发红头文件。
但是现在大多数公司用它作为机密文件、雇佣文件和紧急文件的另一个名称。从行文格式、附则等结构来看，没有文件规定这些企业不能发红头文件，表述的用词是“管理办法。”不同的印发机构:红头文件分发范围较广，而红头文件多指中央层面发布的带有红色标题和红色印章的文件、声明和公告。没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。
性质不同:红头文件仅指一般文件，不具有法律效力，而红头文件具有行政法律效力。信也需要红头。信件是一种官方文件，需要认真对待。它的红色标题只有一个内容。例如，如果您来自四川南充市委办公室，则您运行的信件标题的内容应为:中共南充市委办公室。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。
红头文件中的字、信、函的区别在于适用范围和功效不同。自《关于国家行政机关公文处理的意见》实施以来，可以推断有以下几种类型，对于上级来说是上位文，对于下发到同级单位的平行文。“子”字适用于县委办公室或县级以上行政机关，用于小型文件，如县委的工作计划和分析报告，例如，以通知的形式发布评估方法。“法”适合大规模张贴，如县的工作报告。
