二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有助于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动问，稿件中必须包含和突出哪些内容？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。
在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和按需使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按层次和类别进行分类。比如按照层次划分，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报纸，杂志和网站的相关理论文章。
1。有明确的效果感公文是应用型文章，是给人看的，听的，对实际工作应该有促进作用指导。在起草公文时,写作的目的非常重要，它决定了公文的写作方向、结构设置、内容组织和语言表达。在起草公文的时候，一定要有明确的效果感，也就是说，如果按照领导的指示起草a 公文的话，你想在这个公文上达到什么样的整体效果，主标题给人什么印象，副标题给人什么印象，每段给人什么印象？
不存在“以昏制人”这种说法。所以在起草公文的时候，我建议你试试“效果导向机制”，即根据要达到的效果，决定是否需要设置主标题，以及设置什么样的主标题；决定是否需要以及需要什么样的开场白；决定是否有必要加副标题，并确定加什么样的副标题；决定每段写什么，写到什么程度；确定叙事风格、语言习惯，做到公文作品而不是无用，让观众爱听而不是反感。
