为了堵住这个缺口，本标准规定，当出现上述情况时，应采取调整行距或字距的措施来解决。具体调整方法是:当文字后只有一两行空白时，可以加宽行距，将至少一行文字移到下一页；如果文字后面的空间只差一两行容纳印章位置，可以缩小行距或一两行空间，挤出可以容纳印章的空间。这样印章和正文必须在同一页，不留空白，堵住了公文也就是涂改公文的漏洞。
公文 写作简报的格式由页眉、评论、标题、正文、页脚五部分组成。1.简报的标题通常包括五个方面:简报的名称:用大号字体写在标题中间。刊号:写在简报名称下的中间，用括号括起来。主编:写在期号下面，左边分隔线上面。发行日期:写在发行号下面，分隔线的右边上方。保密性:写在演示文稿名称的左上方，如果没有，则留空。2.注释注释是简报的编辑为简报的内容所写的解释性或关键性的文字。注释一般写在标题之前。并在一段话的开头写上“编者按”、“注意”、“按”等字样。重要简报要加编者按，一般简报不加。3.标题简报的标题可以用正副题的形式来写，其中正副题提示全文的思路和意义，副题写出事件和范围，起到补充作用。4.在正文的开头，可以在简报的开头使用记叙文的写法，直接写出要反映的事件发生的时间、地点、人物、原因和结果，让读者一目了然。开头也可以用结论写作法，先写事情的结果或由此得出的结论，再做具体说明或写结论的理由。5.报纸的尾部在简报最后一页的底部，也用分隔符与正文隔开。左边写发送范围，右边写打印分发份数。5、 公文 写作排版格式
公文写作排版格式一般由件号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件等组成。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称公文。无论是从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文传达政令政策，处理公务，保证协调各种关系，决策事务，使工作正确高效地进行。
6、 公文 写作的通知Notice on公文写作当今社会，越来越多的人会使用通知，这是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者知悉的事项所使用的下降趋势公文。还在为通知不知所措？以下是我为您整理的公文 写作的三个通知。欢迎阅读，希望你会喜欢。公文 写作的通知1适用于下级机关公文、上级机关和非直属机关公文；发布规定；传达要求下级机关办理和有关单位需要了解或共同落实的事项；干部任免或聘用。
1.签发、批准、转发通知的书写标题由签发机关、公文签发、批准、转发的标题和文字组成，也可省略签发机关名称。正文必须把握三点:对下发、批转的文件发表意见，表明态度，如同意、原则同意、认真执行、希望遵照执行、参照执行等。；说明发布、批准和转发的文件的目的和意义；提出希望和要求。最后注明发帖日期。2.强制性通知的写作标题由发布机关、理由和语言组成，发布机关的名称也可以省略。
7、 公文 写作此页无正文的用法“本页无正文”是指有公文，在正文打印时恰好是一页的结尾，下一页顶部标注的签发机关和书写日期的一句话通常是:“(本页无正文)”。主要有两个目的:一是表明上一页文字内容已经讲完；二是防止最后一页被撕掉伪造作他用，这种情况可以通过加强排版的计划性，调整行距和字距，避免出现空白页来解决。根据新的国家行政机关公文 format的要求，上述情况要通过调整行距和字距来解决，所以印章和正文必须在同一页，所以现在不允许“本页无正文”这种形式。
