公文 写作第一种方法是注意学习。结合例谈Talk about公文Part I行政文体第一章行政机关公文教学要求:在本章的学习中，要重点掌握公文语言的概念、特点、分类、成分以及各种语言的用法；一些语言的分类；通知、通告、报告、指令和信函的一般写作方法，广义公文具体法定公文。
Administration公文的语言特点是:准确、清晰、简洁、庄重。这四个要求按照重要性从重到轻排列。分别举例。第一，准确。行政公文是传递政府信息的载体。首先，要保证其中包含的信息准确无误，否则会形成“一毫之差，差之千里”的严重错误。这并不夸张。现实中出现过行政文件多印一个“0”导致财政拨款10倍的现象，也有会议通知误印“下午”导致会议失败的情况。是个笑话，但确实反映了行政公文的准确性带来的危害。
使公文的读者准确理解公文的原意，避免误解。所以行政公文很少使用夸张的语言，比如“几万”(是1000还是10000？)，很少用大概的数字(500人左右，500人以上等。，这样的说法是很不严谨的，所以如果是508或509人就不要写500以上)，也很少用隐喻(因为隐喻在不同的阅读对象身上会产生不同的阅读理解)。当然这是指严格意义上的管理局公文。在领导讲话和一些宣传材料中，为了体现语言的效果，可以用上面的语言组织。
机构综合文稿起草的四个关键点:文物的秘密，但具有规律性；写作没有固定的方法，但需要做对。机关综合文稿的起草，主要是为机关领导服务，促进机关工作。是一部理论性、实践性、时效性、务实性都很强的作品。除了一般的法定公文，还涉及领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等大量事务性文件。可以说，在起草这些文稿时，既要强调“用文字表达思想”，又要体现政策措施；还要讲求“成文法律”，遵循法律，符合规范和格式的“风格”。
一、切入点:把握领导意图。意图不明，主题不明，写作就没有重点和方向，心里就没有底。这是作家的真实感受，也是写作作品的“禁忌”。从秘书工作的性质和特点来看，综合文稿本质上是表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神的重要载体。其起草工作与文学创作的最大区别是“为写而写，为被命令而写”，因此起草工作必须“仅基于领导的意图和远见”；它的成功首先取决于它所服务的领导人的认可和满意。
