所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。根据实际情况，可以采取不同的处理方式:根据公文正文与附件的位置关系和标注方式，可以对附件的附件进行处理，在实践中，许多机关将正式文件版本放在主文件之后和附件之前，这形成了主文件和附件的分离，这是不正确的，附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，在公文处理实践中，有些公文附件本身就有附件。《条例》和《格式》中没有关于在何处以及如何附上此“附件”的相关规定。
附件原则上是文件正文的说明、补充或参考，也可以说文件正文中没有说明。如果官方文件有附件，请在文本底部留空一行。规定公文有附件的，要在正文下方留空一行安排“附件”二字。使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
附件的标题排列在版本第三行的中间。在正式文件记录之前，也就是说，无论附件有多少页。而且公文的附件需要排在另一面，也就是说不管正面留多少空白，都需要排在另一面，《党政机关公文处理及公文格式规定》（GB/T，；“请求”应改为“请求”；“务必”删除；一物一文请示，其他请示事项要单独书写；“顺便”删除；“应批准”改为“请批准”；删除附件中的书名；日期应为汉字，最后加盖印章。
