官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，公文格式:公文首页必须显示正文，有十五种正式文件格式，公文写作的字号格式、公文格式的基本要求、公文的规范格式包括:负责任的表述。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文正文:（包括附件说明。除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素（如制作和出版时间，并添加文件编号），这些要素必须符合当前的法律格式。公文格式的要素分为以下几个部分:初始部分:包括公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。
主送机关:包括公文标题、主送机关、正文、附件、行文时间和发文机关印章。公文标题:小标宋体2. Mm，公文纸的开篇（左白边）为，公文纸的页边距和顶部（上白边）为。一般公文包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。
（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
正文:仿宋，三号，散对齐。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
