要做好会议记录，详细占用材料；而且我们要认真学习会议精神，这样才能正确选择和删除材料。会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可。党委系统的文件，胶印，上面，可以盖章。如果文件末尾只有一个签发单位，你可以只写日期，然后盖章。一般文件和公开通知的文件可以不用主送单位。
如果要签署会议纪要，应由参加会议的各方共同签署，特别是一些涉及多个单位的协调会议。在这种情况下，密封不容易覆盖。在中国标准出版社、中国质检出版社出版的《党政机关公文格式国家标准应用指南》中。单个机关制发的公文，会签处不签署制发机关的名称，只标注成文日期；盖章应从正文开始，米~，米，正确，居中，并按书写日期。
不盖章的公文落款格式日期位置调整后，发证机关应在日期的上一行和中间位置签字。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。日期和位置调整后，发证机关的签名在日期的上一行和日期的中间。如果签发机关的签名和日期没有盖章，则签名的签名和文本只有空白，大多数文件都盖有签名。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期和印章。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并打印宋体字、用途和仿宋，由签发单位在书写日期上签名。国家行政机关公文格式GB/T实施版。
本会议纪要签发机关的标识（前缀）有“文件”字样，其标识格式与正式公文相同。不需要盖章的会议记录是指简短的会议记录。本会议纪要签发机关的标识（前缀）按规定格式由“××××会议纪要”组成。公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并印上字、用、仿宋体。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期。
密封的官方文件。书写日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章，为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中。日期位置调整后，发证机关应在日期前一行和日期中间签署姓名，如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章，最新的国家标准公文格式要求印章的下边缘应覆盖日期。
