为应加盖公章的单个机构书写时:签发机构的签名应安排在书写日期上方的中心位置；印章正确，发证机关的签名和成文日期被压在中心，使发证机关的签名和成文日期低于印章的中心；印章的顶部应在文本的一行之内。
《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后一个签发机关负责人签发的日期为准，电报以签发日期为准。公文盖章的日期就是发文的时间，可能与成文日期相同。书写日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中。
对于加盖公章的公文，单位发文时，印章的格式为:落款日期排列在右边空白处，签发机关的签名以落款日期为准排列在中央。加盖时注意“骑岁遮月”，如上图所示，章下端通“并包全”。单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。书写日期的水平距离一般为右空格四个字。印章离正文只有一行之遥。盖章的一个古老规则是“骑年遮月”。印章应清晰、正确并居中（以书面日期为准）。
公文有效标识:公文有效标识是证明公文效力的一种表现形式。包括发证机关的印章或签字人的姓名。公文生效有两种情况。单个机关制发的公文不签署发文机关名称，只标注成文日期。书写日期在右边留空。如果多个机构联合撰写，则必须在文件末尾签名盖章。一般是这样的:组织者:理解前面概念中多个机构联合写作的概念，所以最好理解组织者的概念。当有一个以上的发证机构时。
不盖章公文落款会议纪要不需要签名的官方文件很少，但不需要盖章的却有很多！例如一些日常风格，如消息、信件等。，不需要盖章。只有那些特殊的官方文件才需要盖章。
根据公文处理规则，县级以下（含县级，但目前一般不由县级党委盖章）党委的公文都要盖章。县级以上党委的正式文件可以忽略不计，所有政府建议都可以涵盖在内。日期位置调整后，发证机关应在日期前一行和日期中间签署姓名。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。
