(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势欺压人或者强迫别人做事，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
在中国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位办理公务形成的书面材料。狭义的公文是指党政机关处理公务时使用的公文等。现在很多人通过网络寻找写作资料，就像当初的书店一样。随便打开微信搜索一下:原来书店里全是公文的各种金句和摘录。无论是学习还是写作目前任何部门公文都可以找到800万字文档的模板，让任何人都可以成为优秀的笔。
公文 写作，一般字体格式为仿宋体，字号为3，具体情况可适当调整；一般每边22行，每行28个字。公文 写作不外乎领导讲话、经验交流、汇报、总结等。，尤其是领导人的讲话。想让领导写完眼前一亮，要注意以下几点:第一，自己写手迹，写的过程就是收集材料，熟悉背景，策划文章的版面，提炼内容，润色，交给他们。第二，注重积累。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。
