记叙文和说明在公文中经常使用，但在公文写作中基本不使用；即使在个别公文中使用，例如，由介词“about”及其宾语组成的介词结构通常出现在公文标题中，以提示和限制公文的内容范围；介词结构在公文中也经常使用。（5）适当使用模糊词语，使公文内容得以恰当表达，公文语言要准确、精密。
记叙文是公文的一种常见表达方式，是记叙文的一种。对于刚入职的办公室人员来说，各方面的经验都有一定的欠缺。因此，为了避免公文写作中出现用词不尽人意的情况，办公室工作人员需要加强与职能部门、领导和同事的沟通，尽快熟悉和掌握核心重点工作，如实掌握领导思路和工作要求。“写”简单地说就是文章写好了，比如一个通知，应该如何发出，应该先经过谁的手，应该通过什么批准，最后将副本发送给那些机关。
即使是总结性文件，如总结和述职报告，也应以叙述和讨论的形式表达。其中，备受关注的，不仅是程序之上的问题，还有社会中的行为潜规则，转发通知:用于将上级机关和非直属机关的公文转发给下属人员知晓或执行。也有少量的讨论，至于描写和抒情，或者在演讲中使用，总之。指示性通知:上级机关用来指示下级机关如何开展工作。
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