1999年版《公文格式国家标准》中明确规定，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，不得采用在无文字的页面上做标记的方法解决。格式要求与文本相同，根据《党政机关公文处理规定》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），福可主任整理了常见的公文格式如下:公文结构第一级标题要求为，使用3号黑体字。
公文不同于文学作品。公文格式分为三个部分，即标题、正文和记录。从表面上看似乎没有问题，但根据公文格式国家标准，我们可以发现以下两个明显的不足之处:一是两个联合出版机构的签名和印章相距太远。但即便如此，如果问题得不到解决，根据现行国家标准《公文格式应用指南》的解释，可以采取标注本页无正文的方法。
公文引用要求及引用制度（1）正文中需要引用其他公文时，应完整有序地引用公文标题并置于双书名号中，后加中文圆括号触发文号。但在2012版《公文格式国家标准》中并没有规定，但在实际操作中有时会遇到。文档排版过程中本页没有文字，当文字不能在同一页上时视为结束后的有效标志。
在文档排版中，该页面是否可以在没有文本识别的情况下使用一直存在争议。公文是一个统称，其文件类型分为很多种，如通知、公告、决定、请示、报告、讲话等。每一种都有其特殊的格式要求，尤其是文档文件，它们有更严格的要求和特定的规范。文学作品要有想象力和发散空间，公文更要注重逻辑性。文本内容的格式要求文本内容使用宋芳3号，新的E.N .是一个自然段落，左边是一个21t的人，t线是顶部网格。
排列在发证机关的标志下，空两行，上部文字应注明发证机关名称，并注明“右空”字样。机密文件应标有编号，在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号，公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。
