但公文中的信件已经超出了普通信件的范围。例如，谈判信的正文包括三个部分:谈判原因、谈判内容和意愿要求；问询函正文包括两部分:问询理由和拟问询事项；回函正文包括两部分:回复的理由和内容；商品报价函的正文包括产品的价格、结算方式、交货日期、产品规格和可用数量，信:是指公文谈判和联系业务，提问和回答问题，是指公文关系。
首先看函的写法:函的概念函适用于非隶属机关之间的洽谈工作、询问答复问题、请求批准、答复审批等事项。信函在不同下属机关之间协商工作、问答问题时起到沟通作用，充分显示了平行语言的功能，这是其他公文所不具备的特点。一封信的主要内容应该具有单一性的特点，一封信应该只写一项。发函是主动提出业务事项而发出的信函。
根据文件的目的。回复是回复对方发来的信。（询证函:我正在写这封信，期待您的回复；（谈判信:可以，请回复学习信；（请求批准函:这是一封特殊信函，请确认。（谈判信:可以，请回复学习信；（请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信。明明电器有限公司明明电器函】明明电器有限公司关于设立科技基金和科学研究所的函致D长城化工厂厂长方X:在南京MB大学服务团的帮助下，你厂解决了问题，使工厂重新运转起来，恢复了往日的繁荣。
请示VS报告“请示”和“报告”都属于上位语言，是行政机关公文中经常使用且容易混淆的用语。邀请函（3）此外，从内容和目的来看，还可以分为谈判函、通知函、提醒函和邀请函，信件可以分为寄信和回信。它的适用范围相当广泛，仅限联系人和凭证功能书写:按照公文格式书写，简洁、全面、灵活。信函是一种广义的信件，是传递和交流信息的常用书面形式。
