更新所有项目:单击“更新所有项目”菜单，公文包将检测文件的状态。孤立文件和已更新文件将不会再次更新，只有已更改的文件会被检测到并立即更新，归档类是为便于公文归档而设置的一种文件分类目录，这个公文包是操作系统的内置同步功能，系统管理员可以根据需要设置三级目录。根据我的经验和理解，公文包实际上是一个特殊的文件目录。
纸质文件是指通过扫描仪存储在系统中的文件，或者可以通过各种方法直接输入系统中的文件，在收发文件的过程中没有其他文件。你的系统是什么？档案归档的主要目的是方便档案查询。回家后，将其插入计算机软盘驱动器，打开“公文包”并处理其中的文件。然后把这张软盘插入主计算机，打开这个公文包。我们可以看到“状态行”中有一条提示信息需要更新。
Xp，很简单。右键单击桌面上的“新建”-“公文包”，根据提示复制文件，并在下次更改后同步，公文归档的步骤分为准备、归档和整理三个阶段。分类类别由两部分组成:类别和子句，建议您可以在u盘上创建两个公文包，分别命名为“家用机器”和“公司机器”，这样不容易混淆。
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