不同种类的公文有不同的具体要求和方法。但无论是哪一种公文，都必须做到以下几点:一是必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。第二，要符合客观实际和工作规律。三。公文的编写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。
(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
公文结构的主要元素是什么？公文 结构的正文是公文的格式问题，是公文的重要体现。最常用的有以下八个要素:1。页眉①“红头文件”。在文件首页的上方，用红色大字印着“* document”几个字。政府的公文表头下有一条红线，当事人的公文红线中间有一颗红星。②“白头档”。即不需要前缀的文件，一般用于打印和分发领导讲话等书面材料。2、文号机关代表字 [年份] 序号机关代表字是发文机关的简化名称，一经确定，不得随意更改。
位置略低于中心(垂直)或左下方。序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“58号”或“058号”不规范。3.题发机关 (约)理 (约)语。4.主要发送器官是顶格，后面是冒号。少数直接面向社会或整体的文件可以省略主送机关。这个要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度来说，应该按照党→政府→军队→集团的顺序来安排，县四大领导班子的顺序应该是:县委、人大、政府、CPPCC；从排名来看，应该是从高到低排列。
在办公室里，写作公文就是写想法、思想、工作。都说公文 写作应该算是一份事业，一份事业，一份人生，这样我们才能乐在其中，产生更多优秀的作品。下面是我分享的需求公文 写作。让我们看一看。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。一是空谈多；二是叙事过程多；三是面面俱到。如何克服这些问题？
第二，注意公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性，第三，要努力做到实事求是，结合本单位实际。第四，内容要丰富，提倡短文，党的十五大报告、九届人大政府工作报告等重要报告也不过一万字左右。
