公文文号三要素是指发文机关的代字、年份和序号。公文的右上角标明了文件编号和紧急程度，法律分析:当文件引用上级通知或计划时，文件编号应跟随文件，文号即文件编号，由发文机关代字、发文年份和文件序号三部分组成，文件编号是文件编号，由签发机构表示。（4）文号（又称“文号”）文号由三部分组成:发文机关代字、发文年份和序号。
正文，公文写作的具体格式——基本上是一种格式。如公文标题中有“紧急”二字，以下文通知为例说明通知的书写格式适用于下级机关公文的批转和上级机关及不隶属机关公文的转发；发布规定。通知是最常用的官方文件。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
成文日期为公文生效时间，以负责人签发日期为准，联合行文以最后一个发文机关负责人签发日期为准。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。位于正式文件最后一页的底部。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。通知的结构由标题、主送机关、正文和签名组成。
（命令（令）格式:发文机关标识由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，年份从版别上缘至中心边缘，书写日期用阿拉伯数字标注年、月、日，年应标注全称，月、日不得填空数字（即年用阿拉伯数字标注在【】）。编辑为时，版本注释居中排列，不添加发行机构、发行日期和分割线。
