新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版，并发布了《国家行政机关公文格式》，其中对公文格式、公文用纸种类、公文厚度等进行了规定。《政府部门公文格式》由国务院办公厅秘书局于2000年11月编制，文件前缀:公文一般都有前缀，表明是哪个机关的公文，（公文数量《行政公文办法》规定。
（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素。为配合《国家行政机关公文处理办法》，本标准不是政府行政文秘部门发布的，有规范性公文。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。以下是要求:公文版面尺寸（一）公文边距和版心尺寸:毫米公文上白边为:毫米公文下白边为:毫米公文左白边为:毫米公文右白边为:毫米版心尺寸为:毫米×。
范围本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列方式和识别规则。例如，《XX市人民政府关于焦点访谈曝光非法销售油品情况的报告》中缺少“整改”一词。其他正式文件可参照执行。根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。位于正式文件首页红色反转线上方。
签发人:许多文件，尤其是请示或报告的请求，需要印有签发人的姓名。:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录，抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位。比如“XX年XX月XX日XX厅通知”；有些文件标题缺少项目，不能准确概括和反映文件内容，文件编号:一般包括机构代字、年号和顺序号。
