“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。简单来说，无论正式行文（用红头文件书写）是否有附件，没有附件的公文是单笔行文，有附件的公文是重复行文，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题，公文附件是附在公文正文后的文件或资料，用于补充、说明或证明公文内容。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。它可以用红色正式书写，如果其他官方文件也应该正式书写。文档文本的描述。公文附件应在正文底部留空，公文附件的格式是严格的，需要遵循一定的规范。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。有哪几种官方文件？（十五）附件。
只有需要说明的事项，如党政公文、公文的印发范围和传达方式等。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
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