公函的格式是范文，即信函；公函就是公函。信函的格式和范文应严格按照公函的格式撰写；信的内容很集中:一封信一件事，公函概念函，签名应注明礼仪活动组织者的全称和撰写日期，主送机关:即接收信件和处理信件的机关和单位，即收到来信和办理来信事项的机关、单位应当在正文顶部注明全称或规范化简称，后面加冒号。
信函的特点是不受公文规定的严格限制。如果不使用正式文件标题，则可能不会编制文件编号。正文开头写收信人，然后再写一段关于写信的原因和联系事项。最后，一般以“请回复”和“请协助”的字样提出具体要求，以结束正文。本文主要介绍规范性公函的结构、内容和写作。这封信的特点是它不受官方文件的严格限制。信函的一般公文结构:由于信函类型较多，从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。
以上是对公函概念和写作方法的介绍。信的写作方法以陈述为主，内容必须真实准确。公函的标题一般有两种形式。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）标题主要包括标题。标题:公函的标题一般有两种形式。公函由三部分组成:头、体和尾。公函的写作要求是:一事一信，语言规范清晰，语气符合内容要求。
会议资料应用广泛，许多正式文件都是以会议资料的形式发布的。主要交付机制，主要包括两项:标题和主送机关。(2)正文，一份由签发机关的名称、理由和语言组成。规范会议材料格式是做好会议秘书工作的重要任务之一，会议的类型有很多种，但无论召开什么会议，只要在会上印发会议材料，格式都要统一规范。
