附件的序号和名称应与文件正文下附件的描述一致。附件应与公文正文装订在一起，并应放在附件的左上角，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述，公文附件的格式如下。“附件”一词应在文本底部留空，然后要对齐的行将自动对齐，附件应与正文一起装订在新的一页上，在正式文件的撰写日期之后，并在附件左上角第二行的顶框中标记“附件”，如果有序号，应标记序号，如“附件。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。移动到与第一行文本对齐的位置，释放鼠标以将第二行文本与第一行文本对齐。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。使用“附件”一词和附件的序号，“附件，要求:附件应安排在另一面，并在版本记录之前与正式文件的正文装订在一起。
使用附件的标题，第二层附件（此处为附表）的标记方法为:在第一层附件中（即方法1:选择另一行要对齐的文本，并单击开头的格式画笔。方法2:检查视图中的标尺，然后拉动标尺以对齐两行文本，如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。顶盒应标有“附件”字样，如果有序列号，应标上序列号，附件的序号和名称应一致。
