如果官方文件有附件，则在文本下是空白的。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，发布、转发、打印和分发文档，并常用通知语言，首先，附件应放在公文的末尾，在正文中引用附件时。（正文:官方文件的第一页必须显示正文，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。因为一般来说，如果官方文件有附件。附件应放在正文之后、版本结束之前（正文）。其次，正文中应引用附件。这句话的意思是不需要标记通知的附件，即不出现“附件:×××（转发的文档）”字样。这是为了确保公文的完整性，以便读者在阅读正文后可以方便地查阅相关附件信息。
将附件放在正文之后也可以避免打断正文的叙事逻辑。附件在补充正文中起着更重要的作用，有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。注释和附件是对主文档的补充，但它们有很大的不同。
“十一五”规划中发布的《国家行政公文处理办法》是上述通知的主要内容，不是附件。如果有多个附件，它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”），附件规定:\\\\x，仿宋体字标志“附件”，后面加全角冒号和名称。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。
