印章代表官方文件的结束。公文前缀的作用是体现公文的严肃性、规范性和统一性，是公文写作中不可忽视的重要因素，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，版本记录由关键词、抄送、签发机关和签发时间、版本记录中的反线、版本记录的位置等要素组成，文献的眉目和版本记录分别包括几个部分。行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号和密级。
公文的书写格式分为眉头、正文和版录三个部分。公文版次注释中分隔线格式的调整方法:版次注释-合计，m，中间分隔线较细，小编根据公文要求设置:标准要求:公文格式分为版头、正文、版次注释三部分，由件号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人和标题组成。事实上，在新的党政机关公文格式中，“眉头”的概念已经被“板头”所取代。建议与国家标准统一，称之为“板头”。
发行时间用阿拉伯数字表示。印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条水平线组成。其中，标题、正文和撰写日期是必不可少的要素；一般应当有主送机关和签发机关的签名和印章。第一条分隔线的高度与最后一条分隔线的高度相同，边肖根据官方文件的要求设置为，用于方便检索和存储以及办公自动化。以m（版式文档均以“宽×高”书写）为例。
版本大小、保密级别、保密期限和紧急程度都用3号粗体字表示；文件字体应为3号仿宋体，并注明年份。本版宽度为，要素为:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件，要素:抄送机关。如果签发时间正确，则分割线的宽度也设置为“眉毛”:包括零件号、机密级别、紧急程度、签发机构的标志、文件号、签发人等。
