一般使用文本字体，这是官方文件的标准字体之一。行政单位公文的必备字体为:，一般使用公文标题，使用斜体，论文正文用宋体四号字，中文标题用黑体四号字，仿宋字，根据《党政机关公文格式》的要求，相关规定要求:在字体和字号方面，除另有规定外，公文格式的所有要素一般使用宋体和钛体的小标签。安全级别字体:通常使用。
文件的日期、年份和序号用阿拉伯数字标注，使用“签发人”一词，文件标题用宋体2号，文件正文用宋体3号，这是文件格式的要求。仿宋，为发行人名称，为三号仿宋。半角阿拉伯数字置于盘心下沿之下，数字左右各一字行。或以粗体格式排列宋体；我国公文的主要发送机关、公文载体的格式、书写和装订要求一般为:我国一般使用公文用纸，
多级小标题的规范性公文，第一级系列和章的序号及其标题（如“第一章总则”）居中打印，第三级小标题，上一行下一行；第二级（如“第一篇文章”）用3号黑体字印刷，正文一个单词接一个单词排列。仿宋是字体名称，国标。一般来说，除了发证机关的标志、页眉中的分割线、发证机关的印章和签发人的签名印章外，其余文本均为黑色。
word文件的正文一般用宋五号或仿宋小四印刷。正式文件的第一页必须显示文本，根据全国党政两个系统的公文标准，也有许多公文的标题采用二号小标宋体排列，张贴公文的纸张大小可根据实际需要确定。公文格式是有国家标准的（《党政机关公文格式》（国标GB/T）），不符合这个标准的公文是不合格的。
